カルテ管理・保管廃棄(日本ホップスカタログ vol.10)

カルテ管理・製品のことなら日本ホップスにお任せください。 創業以来40年以上、TDF(ターミナルデジットファイリングシステム)に関する製品の販売、カルテの保管・廃棄サービスまで、紙カルテに関することは是非ご相談ください。


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カルテ保管・廃棄サービス紙カルテ保管+溶解廃棄サービス紙カルテ決算書・個人情報保管・廃棄セキュリティ体制で「保管」、その後「溶解廃棄」いたします!例えば5年間保管溶解廃棄5年後保管料[全国対応]※1年目(初年)1箱年間(12ヶ月)4,000円(税別)<集荷送料含む>2年目以降1箱年間(12ヶ月)3,000円(税別)(1ヶ月あたり1箱250円)保管後廃棄料1箱1,000円(税別)計算例:「10箱を5年間保管後、溶解廃棄の場合」保管料(1年目分)(2~5年目分)4,000円×10箱=40,000円3,000円×10箱×4年=120,000円溶解廃棄料1,000円×10箱=10,000円合計170,000円(税別)※予め廃棄スケジュールを決めている場合は、一括精算となります。※沖縄・離島は別途料金となります。提携の「文書保管センター」で万全のセキュリティ体制で「保管・管理」いたします防犯セキュリティ体制はもちろん、耐震、湿度管理された、提携の「文書保管センター」で、お預かりした大切な機密情報を安全・適正に保管・管理いたします。また、保管期間終了後の溶解処理は、無開梱で溶解槽に投入し、機密情報が人の目に触れることなく処理され、100%トイレットペーパーにリサイクルされます。STEP1STEP2ご依頼・お問い合わせ箱数・回収希望日・集荷先などをお知らせください。お見積り・日程等、お打ち合わせいたします。※数量によっては数日に分けての回収となります。※大量数の場合は予めご相談ください。・保管リストを作成する・保管箱につめる各箱にカルテ何番〜何番が入っているかリストを作成しながら、カルテや書類を、保管用ダンボールに入れてください。STEP3集荷業者にお渡し回収日に集荷業者がご訪問いたします。廃棄証明書発行溶解処理から約1〜2カ月後廃棄証明書をお送りします。保管期間終了後専門処理工場で「溶解処理」溶解処理工場へ運搬し箱を開けることなく溶解して機密情報を抹消いたします。ご契約期間まで保管・管理いたします保管中に必要のあるカルテ(書類)が入っている保管箱を取り寄せることができます。別途料金)STEP4文書保管センターで「保管・管理」保管期間中、提携の文書保管センターで安全・適正に保管・管理いたします。保管用ダンボール箱について箱詰め時のお願い●専用の「保管・廃棄ダンボール箱」で保管となります。ご依頼時にご注文ください。(要見積)「カルテ・書類以外」のモノは入れないでください!例えば・・サイズ:104cmサイズW350×D405×H285mm(内寸:W340×D390×H265mm)キングファイルバインダー衣類・布類ビデオ・メディア等医療器具・薬・レントゲン写真106


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